5 Wat moet u bij de hand hebben wanneer u uw aanvraag doet?

banner-internalpage-1

Het is niet mogelijk om een onafgewerkte aanvraag op te slaan. Het is dus heel belangrijk dat u alles bij de hand hebt vooraleer u aan de aanvraag begint. Bekijk hieronder zorgvuldig het overzicht van welke gegevens of documenten die u nodig hebt voor een volledige aanvraag.

Gegevens van de aanvrager

  • Naam en adres van de organisatie
  • KBO-nummer van de organisatie (optioneel)
  • Naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon

Administratieve gegevens van de aanvraag

  • Uw referentie van de aanvraag (vrij te kiezen)

Gevraagde gegevens

Raadpleeg eerst en vooral het overzicht van authentieke bronnen.

Is de bron open data, dan kunt u de gegevens rechtstreeks bekomen.

Indien niet, beschrijf dan de gevraagde gegevens in het aanvraagformulier. Het is belangrijk dat u een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving geeft van de gegevens die u nodig hebt. Uw aanvraag kan vertraging oplopen als de beschrijving van de gevraagde gegevens te vaag of te algemeen is.

Terugkerende aanvraag?

Wilt u opnieuw een aanvraag doen over dezelfde gegevens, maar met een andere referentiedatum, over een ander territorium of over een subset van de gegevens, geef dan volgende gegevens in:

  • De naam van het protocol met de leverancier OF het referentienummer van de machtiging van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (bv. AB-CD-2019-123).

Dienstenintegrator

U moet vermelden of uw organisatie afhankelijk is van een dienstenintegrator voor de uitwisseling van gegevens:

  • de Vlaamse Dienstenintegrator
  • FIDUS
  • BCED
  • BOSA-DT
  • KSZ
  • niet van toepassing

Persoonsgegevens

Indien de gevraagde gegevens persoonsgegevens bevatten en niet uitsluitend de eigen goederen betreffen, geeft u bijkomende informatie:

  1. Voor een initiële of éénmalige aanvraag van persoonsgegevens:
    • De rechtmatigheid (wettelijke basis) van de geplande verwerking
    • De finaliteiten die de geplande verwerking rechtvaardigen.
       
  2. Voor een terugkerende aanvraag van persoonsgegevens:
    • De naam van het protocol met de leverancier OF het referentienummer van de machtiging van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (bv. AB-CD-2019-123).

Persoonsgegevens: noodzakelijke informatie die al kan worden ingevuld of later kan worden doorgestuurd

  1. Als de gevraagde persoonsgegevens aan derden worden meegedeeld:
    • De functie, de dienst en het geraamd aantal personen aan wie de gevraagde persoonsgegevens meegedeeld zullen worden.
    • De specifieke redenen waarom de gevraagde persoonsgegevens aan derden zullen worden meegedeeld.
       
  2. Als de gevraagde persoonsgegevens aan onderaannemers worden meegedeeld:
    • Naam rechtspersoon
    • Maatschappelijke zetel
    • KBO-nummer
       
  3. Als de gevraagde persoonsgegevens gebruikt zullen worden voor datamining of een datawarehouse:
    • De relevante redenen

Wie kan een aanvraag indienen via de CSPI?

Kijk na welke bronnen beschikbaar zijn

Voor open data moet u geen aanvraag doen

Wat met persoonsgegevens?

Wat moet u bij de hand hebben als u uw aanvraag doet?

Wat gebeurt er na uw aanvraag?